Audit Internal ini merupakan salah satu syarat wajib bagi organisasi yang bersistem SMM ISO 9001:2008 dan akan diadakan secara berkelanjutan dalam waktu yang sudah ditentukan. Kebetulan Audit Internal kali ini dilaksanakan sebelum dilakukan Audit Eksternal / Sertifikasi ISO 9001:2008 oleh Badan Sertifikasi ISO.
Kegiatan ini diawali dengan acara pembukaan yang kebetulan dilaksanakan setelah acara Rapat Dinas Tenaga Pendidik dan Kependidikan SMK Muhammadiyah 5 Babat. “Setelah rapat dinas dan sekaligus sosialisasi SMM ISO kepada seluruh Tenaga Pendidik dan Kependidikan, kemudian acara dilanjutkan dengan Pembukaan Audit Internal yang dipimpin langsung oleh Bapak H. Fatkhurrokhim, ST, M.Pd selaku Kepala Sekolah yang didampingi oleh Wakil Manajemen Mutu (WMM) beserta Tim Auditor” Tegas Bapak M. Charis selaku WMM.
“Mudah-mudahan pelaksanaan Audit Internal mulai tanggal 5 – 7 Januari ini dapat berjalan dengan lancar sesuai yang telah direncanakan dan dapat memperbaiki sistem yang sudah kita implementasikan”, himbauan Bapak Kepala Sekolah dalam sambutannya pada acara pembukaan tersebut.
“Pelaksanaan Audit ini mohon menggunakan prosedur yang telah ditetapan sesuai dengan Standarisasi ISO 9001:2008, salah satunya Prosedur Standar Audit Internal. Karena sebelumnya masing-masing Auditor telah dibekali dengan Pelatihan Audit Internal yang dibimbing langsung dari Tim VEDC Malang yang mencangkup langkah-langkah, mulai dari persiapan sampai laporan hasil Audit”. himbauan WMM.
Adapun Unit Kerja SMK yang diaudit meliputi: Top Manajemen (Kepala Sekolah), WMM (Wakil Manajemen Mutu), Waka Kurikulum, Waka Sarpras (Wakil Urusan Sarana Prasarana), Kesiswaan, Humas, BP/BK/TU, Kepala Program, Perpustakaan. Adapun Jadwal yang tersusun adalah sebagai berikut :
|
No |
Hari/Tgl |
Jam |
Unit Kerja |
Auditee |
Auditor |
|
|
Senin, 4 Januari 2010 |
15.00 ~ Selesai |
Opening Meeting |
||
|
1 |
Selasa, 5 Januari 2010 |
12.00 ~ 14.00 |
KS |
1. H. Fatkhurrokhim, ST. M.Pd |
1. M. Farid Yudha , S.Pd 2. A. Ghofur, S.Pd |
|
2 |
14.00 ~ 16.00 |
WMM |
1. M. Charis, S.Pd 2. Nafidhatul Husnah |
1. Abdul Rohman 2. Siti Yumiatin, S.Pd |
|
|
3 |
16.00 ~ 18.00 |
BK |
1. Drs. Sujarwo 2. Lutfi Dewi Susanti, S.Pd |
1. Zamroni MZ, S.Pd 2. Sri Kartika CR, S.Pd |
|
|
4 |
18.00 ~ 20.00 |
KAPRODI TKJ |
1. Zamroni Masjid Z, S.Pd 2. Abdul Rohman |
1. Lutfi Dewi S, S.Pd 2. Agus Dina W, S.Pd |
|
|
5 |
Rabu, 6 Januari 2010 |
12.00 ~ 14.00 |
TATA USAHA |
1. Siti Indasah, S.Pd 2. Herny Christania Indah |
1. Zamroni MZ, S.Pd 2. M. Charis, S.Pd |
|
6 |
14.00 ~ 16.00 |
WAKA SIS |
1. Khoirul Muslimin, S.Pd 2. Nisya' Mu'jizah. S.Pd |
1. Lutfi Dewi S, S.Pd 2. Siti Indasah, S.Pd |
|
|
7 |
16.00 ~ 18.00 |
KAPRODI TO |
1. Suyitno, S.Pd 2. Muslimin, S.Pd |
1. Abdul Rohman 2. Widji Setiono, S.Pd |
|
|
8 |
18.00 ~ 20.00 |
PERPUSTAKAAN |
1. M. Ridwan 2. Agus Dina W, S.Pd |
1. M. Farid Yudha, S.Pd 2. Nuha Nabawi, ST |
|
|
9 |
Kamis, 7 Januari 2010 |
12.00 ~ 14.00 |
WAKA HUMAS |
1. M. Farid Yudha N, S.Pd 2. Siti Yumiatin, S.Pd |
1. Zamroni MZ, S.Pd 2. Suyitno, S.Pd |
|
10 |
14.00 ~ 16.00 |
KAPRODI TM |
1. Achmad. Ghofur, S.Pd 2. Hasan Muzamil, S.Pd |
1. Abdul Rohman 2. Muslimin, S.Pd |
|
|
11 |
16.00 ~ 18.00 |
WAKA KUR |
1. Imam Bagus S, S.Pd 2. Sri Kartika Candra R, S.Pd |
1. Lutfi Dewi S, S.Pd 2. Nisya' Mu'jizah, S.Pd |
|
|
12 |
18.00 ~ 20.00 |
WAKA SARPRAS |
1. Widji Setiono, S.Pd 2. Nuha Nabawi, ST |
1. M. Farid Yudha, S.Pd 2. Khoirul Muslimin, S.Pd |
|
